POLÍTICA DE MANEJO DE INFORMACIÓN Y DATOS PERSONALES

 
Versión: 1
Fecha de entrada en vigencia: [1 de junio de 2023]
Actualización: [1 de junio de 2023]
 
GENERALIDADES
La presente política se establece en cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, la cual busca proteger los datos personales y desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recopilado sobre ellas en bases de datos. SunPath Ingeniería SAS, en calidad de responsable del tratamiento de datos personales, formula esta política para garantizar el cumplimiento de dicha normativa y atender consultas y reclamos relacionados con el tratamiento de datos personales. 
 
OBJETIVO GENERAL
El objetivo de esta política es garantizar la reserva y seguridad de la información y establecer los lineamientos para el tratamiento adecuado de los datos personales de los clientes, proveedores, empleados y terceros relacionados con SunPath Ingeniería SAS, de acuerdo con la normativa vigente.
 
DEFINICIONES
1. Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado que otorga el titular de los datos personales para permitir el tratamiento de su información.
2. Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
3. Base de datos: Conjunto organizado de datos personales.
4. Dato personal: Información relacionada con una persona natural o jurídica que permite su identificación.
5. Tratamiento: Operaciones realizadas sobre los datos personales, como su recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
6. Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
7. Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y el tratamiento de los datos personales.
8. Dato público: Información que no es considerada privada y puede ser de acceso público según la ley.
9. Dato semiprivado: Información que no tiene carácter íntimo o reservado y puede ser relevante para un sector o grupo de personas, o para la sociedad en general.
10. Dato privado: Información de carácter íntimo o reservado que solo es relevante para el titular.
11. Dato sensible: Información relacionada con aspectos como el origen racial o étnico, la afiliación a sindicatos, las convicciones políticas, religiosas, la vida sexual, datos biométricos o de salud.
 
DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES
Todos los titulares de datos personales tienen los siguientes derechos frente a SunPath Ingeniería SAS:
1. Derecho a conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
2. Derecho a solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
3. Derecho a ser informado sobre el uso dado a sus datos personales.
4. Derecho a presentar quejas ante la autoridad competente en caso de incumplimiento de la normativa de protección de datos.
5. Derecho a revocar la autorización y solicitar la supresión de sus datos personales cuando considere que SunPath Ingeniería SAS ha infringido sus derechos constitucionales o legales.
6. Derecho de acceso: Los titulares tienen derecho a acceder a sus datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de SunPath Ingeniería SAS. Este acceso debe ser otorgado de manera gratuita y en forma clara, precisa y verificable. El titular podrá solicitar información sobre el origen de los datos, la finalidad del tratamiento, las personas o entidades con las que se han compartido los datos, entre otros aspectos relevantes.
 
PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
SunPath Ingeniería SAS se compromete a cumplir con los siguientes principios en el tratamiento de datos personales:
 
1. Principio de legalidad: El tratamiento de datos personales se realizará conforme a la normativa vigente y con el consentimiento previo, expreso e informado del titular.
2. Principio de finalidad: El tratamiento de datos se realizará con una finalidad legítima y específica, la cual debe ser informada al titular al momento de solicitar su autorización.
3. Principio de libertad: El tratamiento de datos se realizará con el consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular. El titular tiene la facultad de negarse a dar su autorización y puede revocarla en cualquier momento.
4. Principio de veracidad: Los datos personales deben ser veraces, completos, exactos, actualizados y pertinentes de acuerdo con la finalidad para la cual fueron recolectados.
5. Principio de seguridad: SunPath Ingeniería SAS adoptará las medidas técnicas, administrativas y humanas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
6. Principio de confidencialidad: SunPath Ingeniería SAS garantiza la confidencialidad de los datos personales, asegurando que solo las personas autorizadas tengan acceso a ellos.
 
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Los datos personales recolectados por SunPath Ingeniería SAS serán utilizados con las siguientes finalidades:
1. Gestión y desarrollo de la relación contractual con los clientes, proveedores y empleados.
2. Envío de información comercial, promociones, noticias y actualizaciones relevantes relacionadas con los servicios y productos de SunPath Ingeniería SAS.
3. Cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias.
4. Realización de estudios internos, estadísticas y análisis de mercado.
5. Mejora de los servicios y productos ofrecidos por SunPath Ingeniería SAS.
6. Atención de consultas, quejas y reclamos relacionados con el tratamiento de datos personales.
 
TRANSFERENCIA Y CESIÓN DE DATOS PERSONALES
SunPath Ingeniería SAS podrá transferir o ceder datos personales a terceros cuando sea necesario para el cumplimiento de las finalidades antes mencionadas. Estas transferencias o cesiones se realizarán con las garantías y medidas de seguridad adecuadas para proteger la privacidad y confidencialidad de los datos.
 
DURACIÓN DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Los datos personales serán conservados por SunPath Ingeniería SAS durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades establecidas en esta política, a menos que exista una obligación legal o contractual que requiera su conservación por un periodo más largo.
 
ACTUALIZACIÓN Y MODIFICACIÓN DE LA POLÍTICA
SunPath Ingeniería SAS se reserva el derecho de modificar o actualizar esta política de privacidad en cualquier momento. Cualquier modificación será publicada en el sitio web de SunPath Ingeniería SAS.
 
EJERCICIO DE LOS DERECHOS
Para ejercer los derechos mencionados anteriormente, los titulares de los datos personales pueden comunicarse con SunPath Ingeniería SAS a través de los canales de contacto proporcionados en el sitio web o mediante la presentación de una solicitud por escrito. SunPath Ingeniería SAS responderá a las solicitudes en un plazo razonable y de acuerdo con la normativa aplicable.
 
Además, los titulares tienen el derecho de presentar una queja ante la autoridad de protección de datos competente en caso de considerar que SunPath Ingeniería SAS ha infringido sus derechos en materia de protección de datos personales.